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如何正确对待客户的抱怨?方法一

Post by hotelvi, 2014-4-19, Views:
如何正确对待客户的抱怨?方法一
        对于客户的正确抱怨,酒店营销服务人员要坦率承认错误,积极、快速、妥善地处理。如果处理得及时,客户的不满则会变成圆满,忠诚度也会进一步提升。对于客户不当的指责或要求,酒店营销服务人员要具备宽广的心胸,懂得体谅客户,尊重客户的情绪和面子,顺从客户的意愿,以忍耐之态度不急不躁地做事。

       精细化酒店营销服务人员要正确对待客户的抱怨。客户的怨言容易流传甚广,对服务品牌造成很大的负面影响,因此应该积极、快速、妥善地处理客户的抱怨。通过客户的抱怨能够发现服务的缺陷,对其进行弥补,才能提高服务水平,使服务更尽人意。

        平均来说,一位满意的客户最多会把他们的经验告诉8个人,而一位不高兴的客户却至少会告诉18个人,这是人类的天性。试想,如果自动柜员机运作得顺畅无误,你会把这种事情跟多少人讲?但如果自动柜员机运作个几百次都没问题,却偏偏出了那么一次差错,把你的金融卡吃掉了,你很有可能逢人便大吐苦水。

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Tags: 酒店营销 

如何正确对待客户的抱怨?方法二

Post by hotelvi, 2014-4-19, Views:
如何正确对待客户的抱怨?方法二
        且看两个服务人员处理同一抱怨的对比实例。
        一天,凯瑟琳在同一天写了两封信,一封寄给一家旅馆,另一封则寄给一家航空企业。旅馆的回函在两天以后便寄到了,信中特别针对她所描述的问题做了答复处理,而且还经过了总经理签名。航空企业的回函则在两周以后才寄到,信里完全没有谈到她特别提出的问题,只是一封公式化的信函,由区办事处的副经理签名,一眼就能看出两者之间的差别,以及哪一封回函能让人满意。

      不要说,一定有些人连个回音也得不到。请回复每一桩个别的抱怨。如果忙碌的现代人肯花时间写抱怨信,这封信就一定很重要!回复前,务必彻底调查信中的所有抱怨事项。会抱怨的客户是最忠实的。如果组织能迅速补救问题和错误,就还有希望留住客户的心。

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Tags: 酒店营销 

教你如何用幽默缓解服务中的尴尬!方法一

Post by hotelvi, 2014-4-17, Views:
教你如何用幽默缓解服务中的尴尬!方法一
酒店营销服务中,大多数是较为平和的情形,即使人际间存在矛盾,不到万不得已,谁也不愿意裸露它而自找麻烦。人们若想息事宁人,以幽默态度处理可能发生的事端,变险境为坦途,就不但得学会自嘲,而且还应当善待环境,及时妥善地处理人际关系,以客户的立场替客户着想,冷静耐心地进行交涉,晓之以理,动之以情,这样,才能转危为安。逆境,虽然造成紧张和困窘,但对于人的成长是有利的。越是身处逆境,一个人的智慧和才华越能表现出来。

       一位女士在某酒店饭馆吃饭。已经吃完了饭,她才对经理说:“对不起,钱夹忘在家里了,我现在不能付钱。”经理不慌不忙地对她说:“那好吧!我相信你。为了使我记住此事,必须把你的名字写在门口的黑板上,同时记上你欠款的数目。”女士表示不满:“那不是每个人都看到我的名字了吗?我不是太难堪了吗?”酒店营销经理微笑着说:“不必担心,我们会用你的皮大衣把你的名字盖住的。”酒店营销经理的幽默意图,在于让这位有赖账嫌疑的客户用物质作抵押,以此逼迫她付款。这位女士只好拿出钱夹,如数付清了欠款。几乎没费什么力气,经理就维护了饭馆的利益。

        真正的幽默是一门学问,是科学,并不仅仅是引人发笑,而是将严肃的人生哲理寓于滑稽与微笑之中。即使是贬抑伪恶,其实质是褒扬真善,幽默的高尚正体现在其中。
 

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Tags: 酒店营销 

教你如何用幽默缓解服务中的尴尬!方法二

Post by hotelvi, 2014-4-17, Views:
教你如何用幽默缓解服务中的尴尬!方法二
        要想培养幽默感,就得以一定的文化知识、思想修养为基础,多学习那些灰谐、风趣的人开玩笑的方式、方法。至于那些性格比较内向、做事过于认真呆板的人,要学会欣赏客户的幽默,在社交过程中尽量让自己轻松、洒脱、活泼,想办法将话说得机智、委婉、逗笑。当然,开始尝试会感到不大自如,但只要坦率、豁达地在与朋友的交往中不断实践,幽默感便会变得自如,往往会油然而生,使交往更加情趣盎然。

       培养和提高幽默心理能力,要注意以下几点:

(1)要仔细观察生活。观察生活,寻找喜剧素材,需要人们善于变换视角,去发掘和表现这些素材。
(2)要学习幽默技巧。幽默不是天生就会的,是后天学习掌握的。许多关于幽默的书籍和先人的经验,都为人们提供了不少范例,值得广泛涉猎,借鉴来用。
(3)要敢于表达幽默。幽默能力只有在表达幽默的过程中才能得到检验和提高,因而积极实践至为重要。选择适当的场合,针对适当的对象都可显示自己学习的幽默技巧。

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Tags: 酒店营销 

与客户洽谈中,注意目光的焦点!

Post by hotelvi, 2014-4-15, Views:
与客户洽谈中,注意目光的焦点!
        专家认为,用眼睛看着他人身体的不同部位,对于与他们的交往性质和交际效果会产生不同的影响。对于酒店营销服务人员来说,则直接关系到工作能否顺利进行,酒店营销服务意图能否被实施。在洽谈时,视线向下或东张西望都是不利于洽谈成功的。与男性洽谈时,视线的焦点应放在客户鼻子附近;如果是已婚女性,就注视客户的嘴巴;如果是未婚的小姐,则应看着客户的下巴。视线的范围可以扩大到客户耳朵及领结附近。聆听或说话时,可偶尔注视客户的眼睛。若把自己的双眼视线放在客户的一只眼睛中,就会使客户产生柔和的感觉。

      如果是商谈工作、洽谈业务、磋商酒店营销服务或贸易谈判等场合,眼睛则应看着客户脸上的下三角部位。这三个角是以双眼为底线,上顶角到前额。谈判时,如果客服人员看着客户的这个部位,就会显得严肃认真,而客户则会觉得他诚意,这样,客服人员能较容易地把握谈判的主动权和控制权。

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教你学会如何用眼睛说话?

Post by hotelvi, 2014-4-15, Views:
教你学会如何用眼睛说话?
        人们常说:“眼睛是心灵的窗户”,目光不仅在态势语言中处于首要地位,在酒店营销服务活动中也具有非常重要的作用。因为在交往中,人们相互接触,大多数时间是处于对视状态的。这就给酒店营销服务人员提供了用眼神了解客户的机会。酒店营销服务人员可以通过目光了解客户的思想感情和真实意图,还可以用自身的目光传递所要表达的信息。

    要正确使用目光,首先得了解它的礼节。目光礼节同有声语言以及其他礼节一样,因民族和文化而异。

       比如,美国人在跟客户交谈时,习惯于用眼光打量客户,认为这是自信、有礼貌的表现。另外,美国人在同客户正式谈话时,还习惯于看客户的眼睛,如果看着别处,会被认为很失礼。而日本人在面对面交谈中,目光一般常落在客户的颈部,眼对眼则被看作是一种失礼的行为。南美印第安人维图托部族和博罗罗部族的人,不论跟谁讲话,眼睛都是看着不同的方向。而阿拉伯人则相反,他们认为,无论同谁讲话,眼睛都应该看着对话者,否则,就是不懂礼貌。居住在安哥拉维拉省的基姆崩状族人,每当宾客来临,便不断地眨巴左眼,表示欢迎,这时客人则猛眨右眼,以示谢意。
       在我国,对目光有礼节要求,一般忌讳用眼睛死死地盯视客户,认为大眼瞪小眼地看人是没有礼貌的表现。怎样做才不会失礼呢?礼貌的做法是:用自然、柔和的眼光看着客户双眼与嘴部之间的区域。目光停留的时间占全部谈话时间的30%~60%,也就是说,既不能死死地盯着客户,也不能眼珠滴溜溜地来回转动,看得人心慌意乱。
 

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Tags: 酒店营销 

如何主动出击,积极提供服务?

Post by hotelvi, 2014-4-10, Views:
如何主动出击,积极提供服务?
       主动积极是优秀的精细化酒店营销服务人员最主要的品质之一。主动积极地提供服务,要求酒店营销服务人员有高的行动力,也就是要勤快,勤动脑,勤动手。要想做一个行动快速的主动积极的酒店营销服务人员,就要随时提醒自己,在为客户服务的时候千万不能“优柔寡断”,不能让客户干等。

    优柔寡断就是浪费办事的机会,使成功机会与其擦肩而过。遇事优柔寡断,拿不定主意,这是在客户服务中常见的现象。心理学家认为,客服人员在办事时所表现的拿不定主意、优柔寡断的心理现象是意志薄弱的表现。这主要是因为:

(1)对问题的本质缺乏清晰的认识是使人办事拿不定主意,并产生心理冲突的原因。只要留心观察,就不难发现优柔寡断多发生在年轻的客服人员身上,这是因为青年人涉世未深,对一些事物缺乏必要的知识和经验的缘故。
(2)俗话说:“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”一旦遇到类似的情境,便产生消极的条件反射,踌躇不已。
(3)一般说来,优柔寡断者大都具有如下性格特征:缺乏自信,感情脆弱,易受暗示,在集体中随大流,过分小心谨慎等等。
客服人员应该怎样克服这种办事拿不定主意、优柔寡断的毛病呢?这需要从以下几个方面去努力。

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酒店服务人员应具备的基本品质是什么?其一

Post by hotelvi, 2014-4-3, Views:
酒店服务人员应具备的基本品质是什么?其一
       作为精细化酒店营销服务人员,在服务过程当中遭遇不可预见的事是完全有正常的。这就要求酒店营销服务人员要具有遇事情镇定自若,临危不乱的心理素质。酒店营销服务人员要敢于正面客户的发难,要把客户的发难当作自己进步的契机。

    在服务过程中,酒店营销服务人员有时因考虑不周或一时的糊涂,做出违背自己意愿和客观要求的蠢事来;也有时因口若悬河,自己说话不留神露出了破绽或泄露了天机。当出现这种情况应该怎么办呢?对于一位善于应变、头脑机敏的人来说,他不但很少出现差错,而且即使出现差错也会迅速巧妙地加以纠正,他会用用幽默或玩笑的方式转移目标,把有关的人和事扯到别的东西上面,把令人紧张的话题变成轻松的玩笑等等,巧妙地转移话题和分散客户的注意力,把客户的注意力吸引到其他方面。他这样做的时候甚至可以不留痕迹,从而将自己的过失和处于僵持、尴尬的局面设法补救和缓变过来。

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酒店服务人员应具备的基本品质是什么?其二

Post by hotelvi, 2014-4-3, Views:
酒店服务人员应具备的基本品质是什么?其二
      接着,威廉·布雷斯南还在报纸上公布了各个经理办公室的夜间电话号码以及私人电话号码,告诉公众:“如果有任何问题,请马上打电话给他们,不论如何。”在公布私人电话号码时,威廉·布雷斯南受到了一点阻力,因为很多经理不希望用户把抱怨的电话打到自己的家中,所以他们不想把家里的电话公布出来。威廉·布雷斯南告诉这些经理:“要不列出电话号码就走人!”这种蛮横、强硬的态度果然奏效,经理们把私人电话都公布了出来——当然,也包括威廉·布雷斯南自己。

   这样,经理和其他的员工都成了“接待员”,无论什么时候,只要有用户打进电话都会听到一个热情的声音:“您好,这里是美国有线电视企业,很高兴为您服务……”通过这几件小事,这个地区的用户受到了感动,改变了对美国有线电视企业的看法,酒店的效益也逐渐地提高了。

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Tags: 酒店营销 

如何在你的酒店营销服务上形成优势?

Post by hotelvi, 2014-4-1, Views:
如何在你的酒店营销服务上形成优势?
      客服人员必须使自己的酒店营销服务最大限度地让客户受益,这样才能吸引新客户,并使潜在客户转变为现实客户。为了让客户在自己的酒店营销服务中得到收益,客服人员必须为客户提供优质酒店营销服务。
     (1)从基础酒店营销服务转向知识酒店营销服务。现在的酒店营销服务和传统意义上的酒店营销服务有很大不同。比如,过去对经销商的酒店营销服务就是上门酒店营销服务,而现在对经销商的经营模式、管理模式都要进行系统的培训。酒店营销服务其实就是一种沟通和交流,一种知识的传播。知识酒店营销服务是未来各行业形成酒店营销服务特色的焦点,客服人员要想在酒店营销服务上形成优势,一定要在这上面下功夫。

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