设计方式与口头谈话方式的效果相差很大，谈话一旦说出则瞬间即可消逝得无影无踪，毫无根据可寻。反之，设计方式则是另一种情形，非但不至于瞬间消逝，而且有永久保留的可能。就因为有设计的存在与流传，方能使VI设计者们不断地丰富自己的成长历程。当然，这样做并不要求达到职业作家般“文思泉涌”、“含英咀华”的水准，但是，至少应须达到“文从字顺”的阶段。许多VI设计者似乎对写文章深感畏惧，而缺乏信心。虽然了解所要谈得内容，但是，往往不知如何措辞，因而有“书不尽言，言不尽意”的困扰。

  首先应切记，要传达设计信息给对方就务必要给对方留下良好的第一印象，如此，方能使信息的传递更具效果。反之，如果给予他人极恶劣的印象，那么任你再费多少时间与精力，在苦干舌燥之余也只有失望的份儿了。

        其次，须切记现在是分秒必争的工商业社会，时间就是金钱，无论对方是你的上司、同事、往来客户、业者或下属，均须珍视其时间。

一般主管最感头痛的，就是人事管理的问题，尤其在定期的人事变动时，更是茫然不知取舍，往往新调来的人员并不合理想，这是常会发生的事。

谁不需要好人才，但优秀的VI设计人才并不多见，世上的人都很平凡，只有一些最起码的能力。因此，惟一的办法就是——训练他们。

以前有很多人向伯乐（古时识千里马的能手）讨教辨别马匹的方法，伯乐对自己喜欢的人，就教他鉴定驽马的方法，而对讨厌的人，才教他如何鉴定名马。因为名马稀有，驽马过多，所以辨别驽马较为有用。由此也可见，优秀的VI设计人才是可遇而不可求的。