设计方式与口头谈话方式的效果相差很大，谈话一旦说出则瞬间即可消逝得无影无踪，毫无根据可寻。反之，设计方式则是另一种情形，非但不至于瞬间消逝，而且有永久保留的可能。就因为有设计的存在与流传，方能使VI设计者们不断地丰富自己的成长历程。当然，这样做并不要求达到职业作家般“文思泉涌”、“含英咀华”的水准，但是，至少应须达到“文从字顺”的阶段。许多VI设计者似乎对写文章深感畏惧，而缺乏信心。虽然了解所要谈得内容，但是，往往不知如何措辞，因而有“书不尽言，言不尽意”的困扰。

  首先应切记，要传达设计信息给对方就务必要给对方留下良好的第一印象，如此，方能使信息的传递更具效果。反之，如果给予他人极恶劣的印象，那么任你再费多少时间与精力，在苦干舌燥之余也只有失望的份儿了。

        其次，须切记现在是分秒必争的工商业社会，时间就是金钱，无论对方是你的上司、同事、往来客户、业者或下属，均须珍视其时间。

 以下介绍设计时应遵循的原则，供各位读者参考；

 （1）没有事实根据的事情，切莫记录。

 （2）在设计前，先分析整理自己所要提出的内容，再有条不紊地加以叙述。

 （3）文笔尽量简明扼要，避免卖弄文笔或华美繁杂的文采。

         由以上三原则可知，文章简明扼要是最重要的一项原则，东拉西扯、漫天乱盖、不着重点的方式，对写着与阅者而言均是时间上的浪费。善于设计者，其文章必然是 简洁扼要而有力额。例如，林肯在盖茨堡的演说稿只有266字，独自宣言也仅约一千五百字左右。

 最后介绍两个规则，只要能时时牢记，自能对你的设计技巧有所助益，第一，在提笔设计或口述给秘书之前先自问：这个句子是否必要？这些词句是否已包含一切的意思？第二，在实际从事设计时，尚需要再自问：是否能更简明扼要地表达？是否能使其更浅显易懂？