多半的下属往往会忽略所在公司的工作规则。

因此，主管要经常提问下属：“目前公司有哪些条文规定？请你加以说明。”

主管以为，若不这样，下属在精神上根本不会关心到这个问题，更甭提以这些规则为基准，来从事他的VI设计工作。若真是这样，那么这种主管只是在做表面的VI设计工作，而忽略了VI设计工作真正的内涵。

另一个问题则是关于规则本身。规则的制订，目的在于使一些暧昧不明的事项经过明确判断，定出一共同的标准。因此，它是具有时间性的，同时，也是为适应时代、环境而订出来的，因而绝非是千古不变的定律。当时代、环境变迁时，必然也会跟着失去合理性或时间性，因此，如何使规定切合实际的需要，这是身为主管最重要的一环。

这里有一则故事（背景在美国），大意是说：“有一个不擅指挥、无能的连长，获得了一项最高荣誉，原因来自一个规定：凡连队中的任何官兵在军事演习时，获得最高成绩，则连长可获得最高荣誉。”这项规定在当初制订时，可能基于某种因素，但在今日实施起来，则显然过于迂腐，因此才会产生无能长官接受褒奖的情形。

在你的周围，有类似这种滑稽的规则吗？例如：以发生意外事故记录的多寡来表彰员工，像这项规定，同时运用在危险性不，及危险性高又忙碌的VI设计工作场所，未免过于笼统，不合情理。表扬无肇事记录的员工，固然很好，但却要仔细考虑各种不同的情况，再拟定其适当规则。

假使墨守成规、不加改善，则表面上看起来妥善完备的规定，实行起来往往会引起料想不到的纠纷。规则是人制定的，但往往规则一定，却回过头来把人套住。也就是说，当初制定时，是大家绞尽脑汁想出来的，但经过一段时间后，就与实际需要脱节，而产生种种缺陷。若要加以修正，则须花费相当的时间和精力；因此，人们只好继续墨守成规，成为规则下的牺牲品。

总之，一个主管必须时时注意自己所定的规则，是否有不合情理之处，或不切实际的需要。一旦发现有这种情形，就应当拿出魄力，不畏艰难，确实地加以改革，这一点是千万不可忽略的。