酒店要想轻轻松松地走向快速发展的道路，就必须简化组织机构。酒店VI设计也需要简化组织机构，可以这么说，精兵简政有利于酒店VI设计。下面举例说明简化组织机构的重要性。
        哈维•琼斯上任后，首先从董事会开刀，把董事会的成员由5人减为8人，原来那种议面不决、办事拖拉的局面随之得到改变。过去帝国化学工业公司的懂事没人负责一个部门和一项中心工作以及海外某个区域的工作。各部门的负责人每年两次要到设在米尔贝克的总部汇报工作，每人携带的报告多达几十页，根本不可能就每个问题进行认真的讨论。由于机构臃肿，官僚主义盛行，公司小刘极其低下，特别是那些懂事会变得干练多了。哈维•琼斯制定董事会的两位委员负责公司的所有部门，三位委员负责公司财政中心计划及科研技术工作，还有两位负责海外业务。这样分工就十分明确了，职责也就十分明确，每个懂事度必须认认真真地考虑如何发展本部门。他要求董事会都要研究公司的总体战略，而董事们必须认真了解、检查公司的经营状况，对公司的现状和未来要了如指掌，而不是整天写报告、听报告。这样也就使得公司董事会真正成为促进公司振兴、发展的力量。
 

        哈维•琼斯以年过花甲之岁出任帝国化学工业公司总经理，通过才不简化组织、精兵简政的措施，为他的企业家生涯画了一个圆满的句号，也为英国帝国化学工业公司的发展开创了崭新的局面。
       事实上，要想实现更加完善的在位监控，要想轻轻松松地走向快速发展的道路，企业就必须简化组织机构，甩掉压在身上的沉重的包袱，大大减少公司在人员等各方面的开支，这可以使企业组织机构变得更为协调、管理队伍和普通员工队伍不安的更加精干，也为企业调整投资方向和生产结构提供了可能。
精兵简政同时也为酒店各部门提高工作效率提供了压力机制，促使酒店上下齐心协力，不断提高酒店VI设计工作效率。