在VI设计公司会议上，让从业设计者发表自己的意见时，管理监督者应暂时把自己的想法放在一边，先听取从业设计者们有何不同的看法。但是，对于从业设计者发表的意见，主管若是一点也不表示是否采用的态度，或是主管暴露了没有定见的样子时，从业设计者就会怀疑起主管的能力来，对于主管草率与不认真的指挥，从业设计者便很难心悦诚服地提出自己的意见来。

   所以，让从业设计者参与策划固然很好，但主管平时若是缺乏领导方法的话，从业设计者也不会认真合作的，反而会因此产生好逸恶劳、毫不积极、敷衍了事的态度。如果同事之间人人都有这种想法，于是大家都懈怠下来，就会影响到公司里的VI设计工作士气。

    往往在一些让从业设计者参与策划而开的公司会议中，产生了许多弊病，因此必须特别注意防止下列情形发生：

    ①专门诉苦和发牢骚。

    ②讨论一些和策划的主题无关之事。

    ③专门批评主管。

    ④因处理不当而增加从业设计者的不满。

    ⑤对于VI设计工作的策划，变成了只有下属的综合意见。

    ⑥有一部分人经常独占发言的时间。

    让从业设计者参与策划，还有以下的一些注意事项：

    1时间上要充裕——让从业设计者参与品牌酒店VI设计和决策，应该要有某种程度的时间和手续，尤其是对于不擅于开会的人，很可能在紧要的时候坐失时机，而形成了不适当的参与。

    2问题的性质要恰当——最高经营者阶层应该协议的问题，是人事、组织、生产、销售的基本问题，和可以影响到公司外部的种种问题。主任、科长阶层的协议，当然也有他们专责的项目。而和从业人员一起来策划的问题，有销售目标、生产目标、降低成本和节约经费的方案，还有编定作业日程、文书整理、账簿传票的设计、作业和事务的处理细则、在职教育的方法、公司预算的编制和长期经营计划的一部分等。

    ③要注意从业设计者的想法——参与品牌酒店VI设计的从业设计者，若有下列的想法时，就会影响到参与品牌酒店VI设计的效果：

a．从业设计者自认为能力不够时

    b．从业设计者有自卑感，自认为被别人轻视时

    c．可能被主管讨厌，害怕失掉晋升机会时

    d．有强烈的明哲保身观念时

    e．习惯于专制型领导方式时

    ④主管应注意的事项——主管如果有下列的情况和态度时，就会使从业设计者丧失参与品牌酒店VI设计方案的意识：

    a．主管和从业设计者平日没有什么接触。

    b．主管固执自己的意见，过去不曾听取从业设计者的建议。

    c．主管无意让从业设计者来参与。

d．主管只是在形式上要从业设计者来参与，而事实上完全是主管一人设计、策划的。