你可以在说一些表示你对潜在客户非常感兴趣的言辞，例如：“我听到过许多关于贵公司在微芯片领域的进展情况，我希望能更多了解贵公司微芯片的新用途。”但是要注意不要过于深人讨论该公司而忘了自己的目的。
     介绍完之后，就立刻说明你访问的目的。你是能给该潜在客户提供额外的会议空间，还是来这里要赢回以前的生意。说明目的之后，你就应当向潜在客户展示一两个对其有利的条件、使之有理由听你说下去。讲完本酒店的好处后，就用一个过渡句转入销售主题内容。这个过渡句主要请求客户允许你继续讲下去，因此常常以问题的形式出现：“您有兴趣了解其他团体是如何利用我们的主题晚会增加参会人数的吗？”。或者“我给您展示一下我们酒店VI设计的精美视听系统的一些样品好吗?”如果客户同意，你就有了“绿灯”，可以继续讲下去。如果客户不感兴趣，那就感谢客户给你的时间并请求将来能够再次约见。

第三步：争取潜在客户参与。
      争珍客户参与销售过程并确定他的需求，这一点可以通过询问来做到，询问一定要在销售之前进行。人们使用的问题形式通常有两种：封闭式问题和开放式问题。
第四步：介绍自己酒店的情况。
       每个销售人员都应当有一个准备就绪和演练完美的、能满足每个细分市场需求的销售介绍词，不过如果你针对具体客户对介绍词进行修改，你就增加了销售成功的机会。