设计者的能力，根源于知识与经验的累积。将VI设计知识和经验有意识、有计划地持久积聚下来，如设计结束后的检讨与所获的教训都是珍贵无比的历练，亦是智慧与知识的结晶，绝不可任其荒芜，或束之高阁。

仁何一套VI设计，由发端至结束，都是受专业知识之助。作业过程中的灵感显现法、构想寻找法、构想具体化法、VI方案的整理法、VI设计的计划处理法、计划中纳入VI设计的方法、计划程序的安排法等，其内容需要有丰富的知识来滋润充实。

这些VI设计知识的来源不一，有时是报章、杂志的剪贴内容，亦有平日的见闻累积，或偶得灵感的记录，或是朋友、前辈们所提出的智慧语，当然还包括自己在试行中所获得的宝贵设计经验等，这些知识与智慧的精华，在思想的深处萌牙、成长而茁壮，进而成为一股莫大的潜意识的力量。

举例：有一位策划工作者，他用来启发灵感的方法的确与众不同。策划主题一经确定，他就捧一本厚厚的电话簿逐页翻阅，将其中记载的各行各业视为灵感的启示，一面想着：“这行职业的从业人员心态究竟如何？”“能否拟一份和××业有密切关联的策划？”“在此一职业的范围里，所拟策划的重点何在？”等等，循着这些路线，引导思潮，那么与自己策划有关的灵感自然于其中发现。

若他对某职业深感好奇与兴趣，就在职业栏内找出相关的公司或合作社团体拔电话询问，以期获得各种资料。这位策划者，只利用身边的一本电话簿，即能引发出无数特别的构想，不仅可充实的策划与知识库存，对所进行的整个策划案亦受益匪浅。

当策划受各种知识来源之助而得以实现完成后，其结果的分析与反省所获致的各种教训、启示、构想等，绝非隶属设计者个人的资产，这些结果所做成的记录，应视之为策划部门的共有财产。

某一公司内的策划部门有鉴于此，正在进行一种系统化的管理，就是针对着每一份策划成立单独的卷宗，卷宗内集有策划书，及其成立前的会议记录、策划案（不仅包括本案，其第二案、第三案等一并收集在内）、策划实施之中间检讨及报告书、策划结束报告书等，以提供给相关的工作人员随时参考。尤其是策划的重点、反省点与所得知识、经验等，都可简单扼要地条列下来，以红线标示特点，一并纳入卷宗，经此条理化的处理后，当受命拟定新策划时，这些卷宗即最佳的参考资料。

然而事实上，大多的企业组织都不会受善地整理，不是将之存放于个人抽屉，就是以为事过境迁没有作用，而随手扔弃，或有保留下来，也多整理和不够完善，而不便参考应用。

因此，设计者进行事后处理工作时，每一卷宗背面都应注明设计名称、实施期间、设计者姓名等，以免混淆或不便使用。设计的优异与否，往往与其设计者是否善用VI设计知识有莫大的关系。