与名片一样，信纸和信封的接触面十分广阔，使用频次也极高。为此，无论是酒店信纸设计还是信封设计，均应设计出大、中、小型的不同开本，满足酒店实际的使用需求，并注意保证信纸和信封的设计风格的一致性。信纸设计、便签设计和信封设计的主要差异在于信封的开本和设计编排必须符合邮政管理规范，而信纸设计的个性化特征更为鲜明，特别是供酒店内部工作使用的便签纸，由于其主要用途是速记、画草图和临时记事等，既不作为正式文件用纸，也不对外发送，因此其开本灵活多样，甚至可以是直接裁切的纸头。
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