通常品牌酒店VI设计风格构思的形成，与搜集相关的调查资料，几乎同时进行。将脑海里所浮现的幻影，以重点式的方法写在笔记簿上，拥有多种特殊的用意。第一，如未能将偶发的灵感尽情的表现出来（在笔记簿上），则其有连续性的幻影或远超过此的高明幻象，则很难再次完整的表现出来。因此，当你的脑海浮现出灵感的酒店VI风格画面时，便要先好好的把每一种风格模版记录下来，再做详细的调整与改动。

第二，即使是一个模糊不清的VI风格，而以文字或语言的方式表现出来，必将加深印象，使之风格的形态模式更具体，并且能冷静、客观的重新审视原始的幻影，予以加工或修正等润色的工作，使得VI风格模版的策划较易进行。

第三，在记录簿上所记载的，虽是不完整的VI风格信息片断语句，但仍可将之与协助设计者或上司互相讨论，调合彼此间看法的距离或差异。或可集思广益，结合彼此的构想，使之升化为更高水准的构想，使之成为推动实行阶段的力量。简言之，是将此幻影客观化的一个历程，通过交换意见的机会，而达到观念一致的设计过程。

第四，有时，灵感之发生如泉涌，一些非常特殊的幻影随之而生，若因一时疏忽，未能及时记载下来，临到用时，反而百思不得，因此，若能将VI风格的重点样式随手记录，也可以避免此失之交臂之苦。